NHIỆM VỤ CỦA NHÂN VIÊN BẢO VỆ TRONG NHÀ MÁY, XÍ NGHIỆP

Tuỳ vào đặc thù của từng Công ty, Nhà máy, Kho xưởng, ... sẽ được bố trí số lượng bảo vệ và các vị trí làm việc khác nhau.

1. Vị trí bảo vệ cổng chính Nhà máy

- Bao quát tình hình an ninh tại khu vực cổng chính.
- Giám sát người và phương tiện ra vào qua cổng.
- Tiếp nhận thông tin, nghe điện thoại, thư từ, bưu phẩm chuyển tới đúng đối tượng
- Đăng ký và hướng dẫn khách đến khu vực chờ hoặc cần gặp.
- Đăng ký và giám sát các nhà thầu ra vào công ty, nhà máy.
- Kiểm soát công nhân ra vào trong giờ làm việc, ...
- Kiểm soát hàng hoá và tài sản của chủ quản ra vào phải có giấy tờ và chứng từ theo quy định.
- Ngăn chặn các hành vi gây mất an ninh trật tự, các đối tượng có ý đồ trà trộn vào nhà máy trộm cắp, thực hiện ý đồ xấu.
- Nhận diện và cảnh báo các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn tại mục tiêu cho quản lý đội được biết.
- Thông tin tới chỉ huy mục tiêu và những người có chức năng của đơn vị chủ quản về những sự việc xảy ra có ảnh hưởng tới tình hình an ninh an toàn tại mục tiêu.
- Duy trì nội quy qui định công ty.
- Luôn giữ liên lạc và hỗ trợ các vị trí khác khi cần.

2. Vị trí bảo vệ cổng phụ Nhà máy

- Duy trì nội quy, quy định công ty.
- Đảm bảo công tác an ninh tại khu vực cổng phụ.
- Giám sát người và phương tiện ra vào qua cổng.
- Kiểm soát nhà thầu và xe xuất nhập ra vào
- Giữ gìn vệ sinh vị trí cổng.
- Luôn giữ liên lạc và hỗ trợ các vị trí khác khi cần.

3. Vị trí bảo vệ Kiểm soát nhập hàng vào Nhà Máy

- Nhận thông tin từ vị trí cổng về xe nhập hàng, bảo vệ hướng dẫn xe vào khu vực đậu chờ và báo lại cho quản lý kho biết.
- Giám sát công tác nhập hàng kiểm tra hóa đơn, chủng loại, số lượng, mã số, ... ký xác nhận trên hoá đơn/ chứng từ (note lại các tình trạng bất thường sản phẩm nếu có).
- Cập nhật thông tin đầy đủ: biển số xe, tài xế, giờ/ ngày tháng, thông tin nhập hàng cụ thể, ... vào sổ nhập theo mẫu NDS cấp.
- Nhắc nhở tài xế, nhân viên nhà thầu, công nhân duy trì nội quy công ty.
- Sau khi nhập hàng xong bảo vệ khoá thùng, niêm seal/ niêm phong theo quy định.
- Sau đó hướng dẫn cho xe/ cont di chuyển ra khu vực đậu chờ, bảo vệ kiểm tra sơ bộ.
- Sau khi hoàn thiện xong thủ tục nhập hàng, bảo vệ cho xe ra và báo vị trí cổng để kiểm soát.
- Đảm bảo an ninh an toàn khu vực quản lý, đảm bảo vệ sinh khu vực trực.
- Hỗ trợ các vị trí khác khi cần.

4. Vị trí bảo vệ Kiểm soát xuất hàng ra Nhà Máy

- Nhận thông tin xuất hàng từ thủ kho/ quản lý kho.
- Bảo vệ kiểm tra thùng xe, thân xe, cabin, gầm xe, ... sơ bộ trước khi cho xe vào khu vực xuất hàng.
- Giám sát công tác xuất hàng kiểm tra hóa đơn, chủng loại, số lượng, mã số, ...
- Cập nhật thông tin đầy đủ: biển số xe, tài xế, giờ/ ngày tháng, thông tin xuất hàng cụ thể, ... vào sổ xuất theo mẫu NDS cấp.
- Sau khi hàng lên xong khoá thùng, niêm seal/dán niêm phong theo quy định.
- Sau đó hướng dẫn cho xe/cont di chuyển ra khu vực đậu chờ.
- Sau khi hoàn thiện xong thủ tục xuất hàng, bảo vệ cho xe ra và báo vị trí cổng để kiểm soát.
- Nhắc nhở tài xế, nhân viên giao hàng duy trì nội quy công ty.
- Đảm bảo an ninh an toàn khu vực quản lý, đảm bảo vệ sinh khu vực trực.
- Hỗ trợ các vị trí khác khi cần.

5. Vị trí bảo vệ tuần tra Nhà Máy

- Để đảm bảo an toàn, vị trí tuần tra thường được bố trí vị trí 24/24h. Số lượng nhiều hay ít tuỳ vào địa hình và diện tích của Nhà máy.
- Bảo đảm an ninh trật tự toàn khu vực hoặc tại khu vực được giao.
- Thực hiện công tác tuần tra theo kế hoạch đã đề ra nhằm phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hiện tượng làm mất an toàn, mất an ninh trật tự, thất thoát tài sản của nhà máy.
- Kiểm tra hệ thống PCCC, đảm bảo khi xảy ra sự cố hỏa hoạn tất cả trang thiết bị PCCC đều sử dụng tốt.
- Kiểm tra các hệ thống cửa sổ, cửa ra vào, cửa kính, các ổ khóa, các lối đi nhỏ, lối tắt, khu vực vắng người.
- Tiến hành công tác đóng các cửa ra vào và dán mở niêm phong theo đúng quy định.
- Kiểm soát hàng rào đề phòng kẻ gian đột nhập và dễ tuồn hàng ra, chú ý những nơi hiểm yếu dễ đột nhập.
- Không cho những người không có thẩm quyền vào các khu vực cấm.
- Hỗ trợ cổng chính các giờ cao điểm.
- Báo cáo tuần tra sau mỗi lộ trình tuần tra hoặc sau mỗi ca trực.